MODUL TENTANG EMAIL
Pengertian,
Sejarah, Fungsi, manfaat Email, Macam-macam dan jenis
email, dan cara mengoperasikan email.
A.Sejarah
Email
Sejarah Email (Surat
elektronik ) sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum
terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai
jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh
khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun
penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
E-mail
berasal dari kata electronic mail. E-mail atau surat elektronik adalah salah
satu cara untuk mengrimkan pesan dalam format data elektronik dari satu
komputer ke komputer lainnya. Pesan yang terdapat pada e-mail di buat dengan
pengolahan kata yang menghasilkan suatu dokumen dan kemudian di kirim kan
secara elektronik dengan menggunakan komputer. Komputer tersebut terhubung
dengan komputer lainnya(misalnya dengan modem) dan data di kirimkan melalui
jalur tersebut. E-mail merupakan alat komunikasi yang mudah, murah, dan cepat.
B.Pengertian
email
E-mail adalah surat
melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic
mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat
lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat
memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat
(informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima,
selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah. Sebuah alamat email biasanya
memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang
menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com, google.com
dan plasa.com.
C.Fungsi
E-mail Sebagai Alat Komunikasi
- Penggunaan
e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di
tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program,
gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke
beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
- E-mail juga
dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada
keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e-mail
sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan
dokumen penting.
- Surat elektronik
dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu
program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan
memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat
mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah
membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki
program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan
melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
D.
Manfaat/kegunaan e-mail
1. Media
komunikasi
E-mail atau
surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal
atau umum (komunitas).
2. Media
pengiriman
Dengan
e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya
pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan
alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan
data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif,
efisien, dan murah
Melakukan
pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya,
anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto
atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda,
pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media
promosi
Jika anda
bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan
promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail
pelanggan yang ada.
5. Media
informasi
Melalui
e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia
yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda
tentukan.
6. Membuat
blog atau website
Dengan
e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial
media
Dengan
e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik
menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook,
twitter, atau google
E. Macam –
macam Email :
1. Gmail
Gmail
(gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email
dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda
tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki
banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan
email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun
aplikasi handphone.
2. Yahoo
Email Service (Ymail.com )
Yahoo merupakan
perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping
layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi
instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang
penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD
.com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada
Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
3. AIM Mail
dashboard.aim.com/aim
AIM Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak
terbatas, perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM
Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang
mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak
memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian
surat-surat.
4. Windows
Live Hotmail
hotmail.com.
Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB,
sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah
digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa
email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan
jalanya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi
lebih lambat.
5. GMX Mail
gmx.com GMX
Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur
POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini).
Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk
Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.
Semua email
yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk
Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas
masih banyak lagi yang ditawarkan GMX Mail untuk calon penggunanya. *Catatan:
selain GMX.COM, ada juga GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu
sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman.
6. Inbox.com
Inbox.com
menawarkan layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB (untuk
warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk user dari negara
lain hanya sebesar 2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inbox.com kita akan
mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online Photosharing dengan ruang
penyimpanan sampai 30 GB.
7.
Mail.commail.com Mail.com sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan
mendaftar di Mail.com Anda bisa memilih bermacam-macam domain untuk email Anda.
Akan tetapi layanan keamanan di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan
layanan email lainnya.
8. My Own
Email
myownemail.com
Situs ini hampir sama dengan mail.com yang memberikan Anda keleluasaan memilih
sejumlah nama domain untuk accaount email Anda. Kapasitas email yang diberikan
oleh situs ini adalah 50 pesan, namun mereka memiliki beberapa fitur yang cukup
baik, seperti Encrypt outgoing messages, Unlimited Signatures, Priority
Notification, Signature Files, SpamFilter, dan sebagainya.
9. Easy.com
easy.com
Menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, lengkap dengan fasilitas kalender
10.
Excite.com
mail.excite.com
adalah sebuah portal yang mirip yahoo, dimana Anda bisa menikmati berbagai
layanan jika memiliki sebuah account di situs ini. Kapasitas yang disediakan
adalah 3 MB.
11. Hush
Mail
hushmail.com
Situs ini menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan
lalu lintas email Anda. Sebelum mendaftar anda diwajibkan menginstal program
Hush Encryption Engine di computer anda.
12.
MyRealBox
myrealbox.com
Situs ini menyediakan email gratis berkapasitas 10 MB. Keistimewaannya Anda
bisa mengecek email Anda melalui program email client seperti Outlook Express
dan sebagainya, menggunakan IMAP server sama seperti Hotmail.
13.
Postmaster
postmaster.co.uk
Situs yang berbasis di Inggris ini menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB,
dengan fitur-fitur tambahan seperti forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.
14. Softhome
softhome.net.
Lumayan juga. Meski loadingnya agak lambat.
15.
Eramuslim
mail.eramuslim.com
adalah sebuah portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa
Indonesia. Selain berita dan beberapa rubrik lain, situs ini juga menyediakan
layanan email gratis berkapasitas 5 MB.
16.
Disctarra
disctarra.com
Situs music terpopuler di Indonesia ini pun menyediakan email gratis yang cukup
bagus.
17. MAIL.RU
mail.ru.
Layanan penyedia e-mail gratis ini berbahasa Rusia. Kapasitas storage-nya
hingga 10 GB. Bisa POP3.
18.
TELKOM.NET
mail.telkom.net
adalah layanan e-mail gratis dari TELKOM. Kapasitas simpan hanya 10 MB. Cukup
cepat karena servernya di Indonesia. Interface-nya berbahasa Indonesia.
19.
PLASA.COM
plasa.com
kapasitas simpannya 10 MB.
Selain
daftar yang ditulis di sini masih banyak penyedia layanan e-mail gratis
ini.Seperti misalnya: lycos.com; f-mail.net; dan masih banyak yang lainnya
Jenis –
jenis Email :
I. Dari segi
mekanisme
Selama ini tentunya Anda telah mengenal tiga jenis layanan email, yaitu
1 POP mail,
2 email forwarding
3 email berbasis web.
Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.
POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda
yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan : Kelebihan
utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect
ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda,
lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya
Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus
menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook
Express.
Kekurangan:
Kekurangan
POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs
seperti Yahoo, Hotmail,BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Kelebihan:
Anda bisa
mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan:
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda
harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau
belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan
email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam
hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
Email
Forwarding
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan
email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding
ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke
account email Anda yang lain.
Kelebihan:
Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda
juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering
gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan:
Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang
lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Perbedaan
antara email berbasis pop3 dengan email berbasis webadalah
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagai mediapengaksesan
email dari server ke komputer dan sebaliknya, sedangkanemail berbasis web tidak
memerlukan mail client.
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima
dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh
sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima.
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus
tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara webharus tetap
tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebihcepat dan
handal.
5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email
dapat dilihat oleh siapa saja yangmemiliki akses internet.
6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karenamedia untuk
menampung email yang tersimpan di komputer pribadiukurannya tak terbatas.
Sedangkan Web email menggunakan komputerorang lain (komputer server) yang
dibatasi dalam kapasitaspenyimpanannya.
Mesin
pencari(search engine) adalah program komputer yang dirancang untuk membantu
seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam komputer, misalnya dalam
sebuah server umum di web (WWW) atau dalam komputer sendiri. Mesin pencari
memungkinkan kita untuk meminta content media dengan kriteria yang spesifik
(biasanya yang berisi kata atau frasa yang kita tentukan) dan memperoleh daftar
file yang memenuhi kriteria tersebut. Mesin pencari biasanya menggunakan indeks
(yang sudah dibuat sebelumnya dan dimutakhirkan secara teratur) untuk mencari
file setelah pengguna memasukkan kriteria pencarian.fungsi search engine adalah
untuk mencari informasi dalam internet lebih cepat dan membantu untuk menemukan
informasi dalam internet
II. Dari
Segi Format Isi
Pengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan
email. Ada dua macam yaitu :
1. Plain
Text
Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa
data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange).
Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan
kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal,
atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang,
atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.
2. HTML
HTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard
yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi
di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan
memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf,
warna, lay out, sampai peletakan gambar.Seringkali bila kita mengirim email ke
sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam
format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML
memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasan lain
adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client
yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya
hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya
hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini
jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak bisa membaca sebuah email, hanya
karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang
memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila
dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti
dengan HTML.
F. Cara
Menggunakan Email - Login dan Mengirim Email dengan Gmail
Login
Login dilakukan setiap anda ingin masuk dan membaca/kirim email di akun anda
- Username | Nama Login
- Password | Sandi
- Stay signed in | Tetap masuk (hilangkan
tanda bila anda memakai fasilitas umum)
Cara Membaca Email
- Login
- Pilih [klik] Email yang ingin
dibaca
- Untuk kembali ke daftar Email
awal, atau utk melihat bila ada email terbaru, klik Inbox (Di layanan
email lain seperti yahoo, hotmail, dsb, anda harus klik Inbox utk menuju
ke daftar email masuk)
Cara Mengirim Email
- Login [bila belum login]
- Pilih [klik] Compose Mail | Buat
Surat
- To | Kepada, isi dengan email
tujuan
- Cc/Bcc, dikosongi saja
- Subject | Perihal, judul, maksud,
tujuan dibuatnya surat
- Attachments | Lampiran
- Choose | Pilih file
- Attach more files | Lampirkan file lainnya
- Send | klik utk Kirim Surat
- Save draft | utk menyimpan email yg baru dibuat, tapi belum akan dikirim
- Discard | Gagal, tidak jadi kirim
surat
Menu lainnya
- Starred - daftar Email yg ditandai
- Sent - daftar Email terkirim
- All mail - daftar semua email
- Spam - daftar Email bohong, iseng,
biasanya menipu
- Trash - seperti tempat sampah
(Recycle bin), berisi email yg di delete (di hapus)
- Contacts - Daftar Contact Email
teman
- Settings - Setelan
Logout | Keluar
Biasakan klik Log out setiap selesai menggunakan akun Email demi
keamanan privasi anda
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT
EMAIL(GMAIL.COM),Antara lain:
1.
Langkah pertama buka gmail.com
2. Kemudian
klik buat akun, sign account
3. Kemudian
tampil gambar untuk mengisi data pendaftar , isi dengan benar .
4.Setelah itu klik langkah berikutnya
untuk melanjutkan membuat email.
5. Selanjutnya
verifikasi akun dengan mengisi nomor telpon , kemudian klik lanjutkan.
6. Langkah
berikutnya, setelah masuk akun verifikasi , maka akan mendapatkan pesan di
ponsel anda , yang merupaka kode verifikasi . masukan kode dan lanjutkan.
7. Dan
akan muncul tampilan sebagai berikut. Jika ingin melanjutkan klik buat profil
anda. Dan akan muncul tampilan selamat datang, klik lanjut
8. Langkah
terakhir muncul tanpilan sebagai berikut yang menandakan bahwa email anda sudah
selesai dan dapat di gunakan.
